Projektledare för intranät

Sista ansökningsdag:

2024-03-06

Placeringsort:

Gävle

Avtalsperiod:

2024-03-25 till och med 2024-06-30 med option på 3+3 månader

Omfattning:

60-100%

Uppdragsbeskrivning:

Avropet avser en konsult som kommer att arbeta som projektledare för det fortsatta arbetet med att införa ett nytt intranät på Svenska ESF-rådet. Införandeprojektet har pågått sedan hösten 2023, och planen är att det nya intranätet ska lanseras senaste i slutet av maj 2024. Projektet består av tre delprojekt; En införande del som Svenska ESF-rådets webbleverantör ansvarar för, en del som kallas Innehållsprojekt, som leds av en extern kommunikatör på 50 % och en del som kallas Intranätstrategi- och styrning. Offererad konsult/projektledaren ska även agera som delprojektledare för delprojektet Intranätstrategi- och styrning. Projektledaren ska arbeta med att planera, koordinera och besluta kring arbetet i samtliga tre delprojekt tillsammans med ansvariga för delprojekten Införandeprojekt och Innehållsprojekt. Förutom delprojektledarna, består projektet av en kommunikatör, som arbetar i innehållsprojektet, samt en ansvarig kravställare. Till sin hjälp har projektledaren en senior projektledare, som har fram tills våren lett arbetet med intranätprojektet. Då projektet är i en kritisk fas inför implementationen, krävs fysisk närvaro vid ESF-rådets huvudkontor i Gävle. Arbetets omfattning uppskattas till mellan 60 - 100% av en heltidstjänst beroende på myndighetens behov. Volym och omfattning kan variera över tid. Arbetstid utgör 8 timmar, kontorstid mellan 08:00 till 16:30 om inte annat överenskommits.

Obligatoriska krav:

• Ha relevant akademiskt utbildning. Examen från högskola eller universitet.
• Ha förmåga att planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt. Sätta upp och håller tidsramar och är strukturerad.
• Kunna strukturera själv sitt angreppssätt och driva processer vidare. Agerar proaktivt.
• Kunna kommunicera på ett tydligt sätt. Säkerställa att budskapet når fram.
• Tänka strategiskt och ha ett brett perspektiv på frågor.
• Kunna utrycka sig i tal och skrift, både i svenska och i engelska.
• Minst 7 års dokumenterad erfarenhet av projektledning.
• Dokumenterad erfarenhet av genomförande och leda webprojekt.
• Dokumenterad erfarenhet av agila metoder.
• Dokumenterad erfarenhet av projektledning på statlig myndighet.
• Dokumenterad erfarenhet av kravarbete och samarbete med webbredaktörer.

Mervärdeskrav:

• Har erfarenhet av intern kommunikation
• Ha god kunskap och erfarenhet av projektledning inom statlig förvaltning vad gäller myndigheter av EU fonder.
• Dokumenterad erfarenhet av arbete med grafiska gränssnitt, UX och liknande.

Anbud

Motivera för ska- och mervärdeskrav i egen separat bilaga. Redovisa även en referens som står under punkt 3.1.6.

Avropsunderlag