Systemförvaltning och systemutveckling för e-blankettsystem

Sista ansökningsdag:

2024-11-01

Placeringsort:

Stockholm

Avtalsperiod:

2024-12-04 med förlängning tom 2029-12-04

Omfattning:

100 %

Uppdragsbeskrivning:

Tjänsterna som avropas omfattar konsulttjänster inom systemförvaltning och systemutveckling och support på utvecklingar avseende Kulturrådets e-blankettsystem OpenText Liquid Office samt dess webservices och integrationer. Utbildningstjänster inom OpenText Liquid Office kan bli aktuellt. Arbetet förutsätts främst utföras i leverantörens lokaler på distans. Kulturrådet tillhandahåller teknisk lösning (VPN) för att nå testmiljö och aktuell driftmiljö hos Kulturrådet. Ärenden av systemförvaltningskaraktär återkopplas inom 48h och påbörjas inom fem arbetsdagar. Ärenden av utvecklingskaraktär samt dess tidplan diskuteras och planeras gemensamt. Kulturrådet kommer att teckna ett sekretess- samt personuppgiftsbiträdesavtal med leverantören i samband med kontraktsskrivning. Kulturrådet kommer att skriva kontrakt med en leverantör för uppdraget.

Obligatoriska krav:

Leverantören ska:

• ansvara för dokumentation till exempel mötesanteckningar, samt system för felrapportering, ändringsbegäran och utvecklingsprojekt rörande uppdraget med Kulturrådet. Regelbundna uppföljningsmöten ska hållas minst kvartalsvis.
• ge Kulturrådet full och i tid obegränsad nyttjanderätt till alla resultat som skapats inom uppdraget. Denna rätt gäller all eventuell källkod och dokumentation som skapats inom uppdraget.
• redovisa namn på konsult/-er som är tänkta för uppdraget, om och i så fall vilken underleverantör samt namn på dess konsult/-er som är tänkta för uppdraget samt i vilken omfattning. Eventuella förändringar under kontraktets giltighetstid ska ske i samråd med Kulturrådet. Leverantören svarar för att eventuellt anlitade underleverantör följer de villkor och förutsättningar som anges i kontraktet.
  
  Leverantörens tilltänkta konsult/underleverantör ska:
• ha mycket god kunskap om produkten OpenText Liquid Office. Tilltänkt konsult på minst kompetensnivå 3 enligt klassificering i ramavtalet. Denna kunskap ska vara dokumenterad.
• ha god kunskap om .NET och JavaScript. Denna kunskap ska vara dokumenterad.
• kommunicera och dokumentera på svenska.

Mervärdeskrav:

Tilltänkt/-a konsult/-er bör ha dokumenterad kunskap om:

• SOAP API,
• REST API,
• OpenJDK,
• EPiServer CMS och integrering mellan EPi och OpenText Liquid Office,
• W3D3 och integration med OpenText Liquid Office,
• att hålla utbildning rörande OpenText Liquid Office på svenska.

Anbud ska innehålla följande

• Kort presentation av verksamheten med koppling till uppdraget, högst två A4-sidor.
• Beskrivning hur ni uppfyller ska-krav i avsnitt 3. Bifoga dokumentation/CV över tilltänkt/-a konsult/-er samt referens för något jobb aktuell konsult/-er gjort inom relevant område. Kulturrådet kan efterfråga ytterligare intyg eller annan dokumentation om det så bedöms nödvändigt.
• Beskrivning av uppfyllnad av bör-krav i avsnitt 3. Ange hur leverantören har kapacitet samt kompetens samt erfarenhet för uppdraget.
  
• Redovisning av timpris. Kan uppdelas på projektledning, systemförvaltning, systemutveckling och utbildning samt support ifall olika timpriser tillämpas. Se avsnitt 5 för den uppskattade tiden uppdelad på typ av arbete. Fyll i Bilaga 2 som är en matris som motsvarar det uppskattade behovet i avsnitt 5 för att få fram en uppskattad totalsumma.
• Eventuella ändringar av eller tillägg till mall för kontrakt och mall för behandling och hantering av personuppgifter (PUB-avtal). Mallar bifogas som bilaga 3 och 4.
  
• Eventuell begäran om sekretess (se avsnitt 6 nedan).
  
• Nedanstående punkter redovisas i den obligatoriska Bilaga 1 Svarsmall.

Avropsförfrågan
Svarsmall
Prisbilaga
Kontraktsförslag
PUB